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楽々受付の機能一覧

こちらでは楽々受付：イベント来場者受付管理システムの機能をご紹介しております。
楽々受付では主に下記の流れでシステムを運用し、スムーズなイベント運用が可能になります。

楽々受付の主な機能

来場予定者リストをインポート

来場予定者リストをインポート: まず初めに来場予定者リストを弊社指定のエクセルシートにご設定頂きます。エクセルのご準備が完了すると、システム内に簡単に取込む事が可能です。＊マニュアルにて簡単にご準備が可能です。

来場予定者の受付番号付エクセルをエクスポートの画像

システム内の来場予定者を受付番号付エクセルでエクスポート: お客様のお名前等とシステムで設定された受付番号をエクセルでエクスポートが可能です。; 受付が必要なイベントの場合、お客様に参加証・ご案内状等を封書で送付される事が一般的です。その際、デザインや印刷も含めて一括でデザイン・印刷会社にお任せされる事が多いかと存じます。その際にエクスポートした受付番号付エクセルをお渡し頂ければ、バリアブル印刷（個々のお客様の情報＋QRコードorバーコード付の参加証）が可能かと存じます。

バーコードリーダーで参加証を受付画像

受付時に参加証のコードを読み取り、スムーズな受付が可能: 楽々受付では、事前に送付している参加証のバーコードやQRコードをバーコードリーダーで読み取るだけで、簡単に受付を行う事が可能です。今までの様に受付でのやりとりに掛かる時間や記帳の手間等で、大事なお客様を待たせる事がございません。; また受付時はバーコードリーダーを使う他、iPad/iPhone/iPod TouchでFil代用する事も可能です。＊バージョンや仕様についてはご相談下さい。

楽々受付より来場・退場の通知メールの画像

担当者へ来場・退場の自動通知メール設定が可能: イベントに招待されたお客様の中で大事なクライアントや人物の場合、担当者へ自動通知メールの送信（事前設定）が可能です。; スピーティな対応によりお客様の満足度が上がる事はもちろん、挨拶漏れを防ぎ、有効なビジネスの場として活用頂く事が可能です。

楽々受付でイベント状況の把握の画像

リアルタイムで受付状況の把握が可能: 受付でバーコードを読み取るとシステム内のお客様データに来場時間・退場時間が記録され、主催者用のPCから確認する事が可能です。待機室に大きなPCディスプレイを用意しておくと非常に便利です。; 検索についても各ご担当者毎のお客様の抽出も可能な他、来場済・退場済・未来場のお客様も抽出する事も可能です。

イベント終了後、実績データと分析データの書き出しの画像

結果データの書き出しが可能: 来場時間・退場時間・滞在時間・未来場の各お客様の結果データをエクセルにて書き出しが可能ですので、個々のアフターフォローにご活用頂けます。; ＊分析レポートにて、時間帯別来場者数グラフ等の印刷も場合により可能ですが、来場者数が多い場合グラフでは対応しきれない場合があります。